“跑店”即拜訪藥店、終端。但在日常工作中,筆者經常發現許多OTC代表“跑店”基于流程化、簡單化,絲毫未達到終端日常拜訪所提的要求。如OTC代表進店后只是單純地詢問庫存或按公司要求拍照等就匆匆離去,完全忘記了自己拜訪的主要目的。因此,如何避免過于形式而導致“跑店”效率低下,筆者認為,OTC代表應提前做好計劃,按部就班方可一氣呵成。
◆鄢圣安/文
兵馬未動,“計劃”先行
OTC代表在“跑店”的前一天應規劃好“跑店”的數量和線路,避免因往返路線重復而導致大量的時間浪費在路程上。同時,還需制定出每一家藥店的拜訪目的。如每周日將自己的目標客戶規整,根據自己的區域,安排周一至周五各自拜訪哪些客戶,嚴格按照規劃執行。
事實上,拜訪的總目的是提高產品的銷量,而一切不以提高產品銷量為目的的拜訪均屬于無效拜訪。所以,其目標應具體化,例如到同濟堂藥房進行拜訪的目的是為了讓該藥店采購某產品50盒,那OTC代表就應把現有的該產品陳列面調整為3個陳列面,并在戶外窗口貼上POP宣傳單,積極與店長溝通促銷方案,從而達成進貨量。因此,OTC代表在制度總目的是一定藥具體化,而不是籠統的就是讓藥店進貨等。
此外,準備好相關說辭!芭艿辍卑菰L,OTC代表們一定要給自己找一個漂亮的理由。要不然,當店員或經理店長說出“怎么又來了”等“不客氣”的話語,我們就會陷入尷尬,無言以對。因此,說辭是其拜訪的護身甲。而常用的說辭有:以送名片為由再次拜訪、以送資料為由拜訪、以提供促銷信息為由拜訪、以向客戶咨詢問題或解決疑問為由拜訪、以借口路過為由拜訪、以陪同上司巡店為由拜訪等。
當以上計劃都擬定好后,OTC代表在“跑店”時還需提前預約。其實,絕大部分的OTC代表都不喜歡通過電話預約客戶,致使“白忙”的現象比比皆是。這也是大多數銷售代表的通病。對于重要的客戶或有重要的事情去找某一客戶去溝通時,拜訪前一定要預約,一方面表示對客戶的尊重,增加在客戶醒心目中的印象;另一方面也讓自己高效拜訪,免得做無用功。
終端拜訪,全面統籌
●鋪貨:這里的鋪貨并非片面的指代產品首次進貨,而是包括補貨和替代競爭產品。OTC代表通常進藥店后只關注自己的產品,對競品的相關情況卻往往處于漠不關心的狀態。但不關注競品的相關情況這一做法其實并不利于自己順利鋪貨。因此,當我們查看完自己的貨位和產品庫存之后,也可以在藥店里看看其他的相關產品。如藥店采購的某品種并非是我們醫藥公司生產的,在了解相關情況后,我們就可以和藥店溝通,爭取相關合作。
●陳列:OTC代表經常會被店員的這句話誤導:“你放心,只要我們想賣,擺在那里都能賣,不想賣,就是放在最前面也賣不動!边@句話,雖然有一定的道理,但也不能全信。因為一個連產品擺在哪里都不知道的店員并不會推薦該產品的,同時,店員也并不會愿意到貨柜的最后一層或最高一層去拿貨。所以,陳列工作的好壞往往對銷量有一定的影響。簡單的說:我們陳列的要求是“看得見,拿得到,買的到”,具體說來,就要求貨品陳列在最佳位置。開架式貨架要求擺在第一、二層;貨柜式則放在第一層;陳列面要求3個以上,陳列的藥品要求10盒以上。讓店員伸手就可以拿到。對于生動化的陳列(用包裝盒制作成的各種形象),產品POP的張貼,產品提示價簽可根據藥店的具體要求擺放。
●促銷:促銷工作包括兩個方面內容,一是利用藥店的促銷日,附帶一些禮品,現場銷售自己公司的相關產品。二是制定好相關的人員促銷政策。而在“跑店”的過程中,OTC代表要反復地灌輸促銷政策。很多OTC代表被自己的固定思維所束縛:二次沒有談成就不再談了,覺得客戶屬于“批結”型,我們的促銷活動要求現款,別人不會做的。事實上并非如此,很多客戶愿意用現款做這次促銷活動得到實惠的禮品,其他的產品仍舊可以批結。
●店員教育:談到該問題,許多OTC代表倍感頭疼,甚至根本不知道教育什么、怎么教育。剖析該問題,均是因為自己的產品知識和相關疾病知識缺乏所致。所以,需要其找渠道,補充知識,利用“有故事講故事,沒故事編故事”達到培訓的目的,讓店員接受。
●客情維護:對于客情維護,大家似乎覺得就是送禮。其實不然,客情維護的重要性,因為“沒有利益就沒有客情,沒有客情就沒有首推,沒有首推就沒有銷量”。而這里的利益并不僅僅是指物質和金錢。既然是“客情”那“情意”就顯得尤為重要。前期,我們要通過一些方式來維護相關感情,給予物質便是最好的方式;后期,物質越少越好,精神層面則越多越好。隨著和藥店的感情深入,對于“夫妻店”或藥店店長,可以多聊一些藥店的促銷建議,經營建議等。對于店員,則可以聊一些生活所見所聞、興趣愛好、旅游等?傊,“察言、觀色、攻心”投其所好。
做零售終端藥店的拜訪,筆者一直要求OTC代表做到“簡單,高效,細致”,流程簡單化,效率高效化,工作細致化。因為,只有這樣的拜訪才是有意義的拜訪;才是“挖井式”的拜訪。(來源:醫藥觀察家報)